= Contabil în Moldova În acest document voi descrie experiența mea de contabil la firma proprie. Dacă aveți careva propuneri sau sugestii la acest document, vă rog să mă contactați la info (aron) webng.md == Amendă pentru neprezentarea listelor la CNAM Am dat-o puțin în bară cu CNAM, cică trebuia să prezint lista cu angajați în luna aprilie pentru că m-am angajat ca contabil în martie, dar firma nu a activat deloc, numai am căutat fonduri să investesc și specialiști să angajez. Nici nu mi-am început bine activitatea că mă amendează deja. Și-s foarte încăpăținați nici nu doresc să înțeleagă, asta prima listă a mea la CNAM, se putea de făcut o excepție. Mi-au spus că am încălcat legea 266, art.4 din Codul contravențional. Acolo scrie că pentru modificarea listelor, dar cum poate să fie prima listă o modificare? Legea prevede o amendă de 10-20 unități convenționale, 200-400 lei. Așa că fiți atenți și nu repetați această greșeală. Mai este o nuanță la care am atras atenție, agenția teritorială CNAM are 3 juriști și un șef de secție, în total 4 angajați. Nu fac toată ziua nimic, numai citesc noutăți pe net și navighează pe siteurile sociale. De ce trebuie noi contribuabilii să le plătim salarii dacă nu fac nimic, un jurist e prea mult pentru agenție! În jumătate de zi se isprăvește cu toată munca. Cine este abilitat să verifice activitatea lor? Cât de fondate sunt așa cheltuieli suplimentare din buzunarele noastre?! == Achitarea salariilor Trebuie de dat la fisc raportul lunar IRV09 în timp de o lună. Fiți atent că sumele care trebuiesc vărsate în conturile fondului social au penalizare dacă nu se achită la timp. Adică ați calculat salariu în martie, dar î-l dați la salariat în mai. Sumele pentru fondul social trebuie numaidecât achitate în aprilie. === Rechizitele bancare pentru achitarea impozitelor și primelor de asigurare *Fiscul* * Beneficiar: (R) MF-TT CHISINAU-bug/mun * Contul bancar: 226614 * Codul fiscal: 1006601000037 * Contul trezorerial: 11101010110 * Banca beneficiară: Ministerul Finantelor - Trezoreria de Stat, TREZMD2X * Destinația: Impozitul pe venitul din salariu, pe luna mai 2010 COMP.111/01 *Cnam* Puteți găsi la ei pe site informații despre link:http://atchisinau.com.md/contabilitate.html[conturile bancare]. XXXX din contul trezorerial se înlocuiește cu codul CUATM al companiei dvs (vezi adeverința de la BNS). == Patru angajați și mai mult Dacă aveți mai mult de 3 salariați în firmă, intervin unele schimbări: Trebuie de dat rapoarte trimestriale și la statistică: 5C și 1Micro. == Cum se calculează salariul Schema generală de calculare a salariului. ---- A - salariul de bază sau cel tarifar B - 23% la fondul social achitat de angajator, aici e buba cea mai mare și stagnează mărirea salariilor în companiile din MD. C - 3.5% p-u asigurarea medicală D - 6% fondul social plătit de salariat A = 3000 lei E = A * B = 690 lei # fondul social achitat de companie F = A * C = 105 lei # asigurarea medicală G = A * D = 180 lei # fondul social achitat de salariat H = A - F - G = 2715 lei # venitul salariatului I = 8100 /12 = 675 lei # scutirea lunară personală J = H - I = 2040 # venit impozabil J > 25200 /12 ? da: K = J - 25200/12, L = 25200 * 0.07, L += K * 0.18 nu: L = J * 0.07 Y = A + E + F = 3795 # pierderile companiei și cauza de ce se dau bani în plic. Z = H -L = 2572.20 # ce primește salariatul în buzunar ---- Deci după schema de mai sus, scutirile de ajută să nu achiți 18% din venitul tău care poate întrece limita de 25200 pe an. Prima treaptă de impozitare - 7%, de pune să plătești un impozit < 1764 lei pe an dacă ai venituri mai mici. ==== Referințe * Codul Fiscal al RM link:http://www.fisc.md/ro/lege/fiscrm/2/generale/[Titlul II. Impozitul pe Venit], Capitolul 1. DISPOZITII GENERALE, Articolul 15. Cotele de impozit * Codul Fiscal al RM, link:http://fisc.md/ro/lege/fiscrm/2/scutiri/[Titlul II. Impozitul pe Venit], Capitolul 4. SCUTIRI SI ALTE DEDUCERI, Articolul 35. Scutiri pentru persoanele întretinute == Înregisrarea salariaților la fondul social Pentru a înregistra angajații la fondul social, este nevoie: * de completat link:http://myfiles.md/d/1196/2507/cnas_forma_rev1.pdf[REV1] pentru fiece salariat și de anexat copiile la buletinele de identitate pentru toți salariații. * de completat link:http://myfiles.md/d/1197/96d/cnas_forma_rev2.pdf[REV2] prima pagină. Toate documentele se cos și se duc la fondul social din teritoriu. Telefon de contact pentru Chișinău: 54-85-54, bir 7. == Contract de salarizare la bancă, salariu pe carduri Procentul pentru serviciu la BEM.md este de 0.8% din sumă. Mergem la bancă și luăm contractul pentru salarizare + chestionare și fișe de completat pentru fiece angajat. După ce semnăm contractul și salațiații completează fișa și chestionarul, ducem documentele la bancă. Timp de 10 zile ei eliberează carduri și se poate de luat contractul semnat de la ei. Modalitate la BEM e stranie, au programa client-bancă, dar n-au integrat plățile cu carduri. Trebuie ca în fiece lună să duci informația la bancă pe suport de hârtie și electronic pe ce card și cât salari depune angajatorul. La un salariu de 2500 de lei, se plătește comision 20 lei, o nimica toate în comparație cu timpul pierdut ca să mergi la bancă, să i-ai banii, să ai liste cu salarii unde cei care primesc trebuie să semneze, rapoarte în plus cu casa. Eu vă sfătui să perfectați un contract salarial pe carduri, vă economisește timp. == O nouă subdiviziune Dacă mai arendași un oficiu pentru firmă diferit de adresa juridică, atunci el trebuie înregistrat la fisc ca subdiviziune. Este obligatoriu de înregistrat în maxim 30 de zile de la semnarea contractului de arendă. Companiile care dau în arendă spații trimit informația la fisc despre ce companii au arendat și de când. Pașii necesari: * Încheiați contractul de arendă. Faceți o copie * Completați cererea pentru modificarea informației la I.F. _Anexa 1 la Instrucțiunea I.F.S ordinul 236 din 18 decembrie 2006_. * Mergem la inspectoratul fiscal * Acolo îndeplinim o cerere, aveți nevoie de câteva documente pentru a completa cererea: codurile statistice și codurile activităților. * Timp de 10 zile, fiscul eliberează un certificat pentru subdiviziunea dvs. După lege trebuie timp de 30 zile, dar m-a sunat doamna de la fisc și ei trebuie să introducă datele în 3 zile. Inconcordanță în structurile statului. Telefon de contact la I.F. sec. Centru din Chișinău: 82-31-74, Claudia Gojan. == Angajarea persoanelor Pașii necesari: * Viitorul angajat trebuie să scrie cerere pentru a se angaja către directorul firmei. * Se încheie contractul de muncă și se stabilește graficul concediilor. După lege trebuie ca concediul să fie de minim 28 zile calendaristice. * Angajatul prezintă copia la buletin, copia la livretul militar. * Angajatul scrie o link:http://myfiles.md/d/884/1479/cererea_pentru_scutiri_din_salariu.pdf[cerere pentru scutirile personale], link:http://myfiles.md/d/956/15ae/cerere_scutire_so%C8%9Bie_blank.pdf[soție], persoane întreținute. La cerere se atașează copiile la documente(bultetin de identitate, adeverințe de naștere, etc) * Angajatul semnează un acord de răspundere materială, dacă e cazul. * Directorul emite un ordin de angajare și avizează cererea salariatului. * Angajatorul perfectează după necesitate carnet de muncă, polița medicală, cartonaș p/u asigurări sociale(REV1). * Dacă polița medicală e dezactivată, trebuie activată din nou. * Angajatul semnează tehnica securității după necesitate. * Angajatorul semnează contract cu compania de asigurări medicale din teritoriu, dacă nu a făcut-o încă, până pe data de 7 a viitoarei luni. Mai trebuie de dus un raport la CNAM în formă electronică și pe hârtie. TODO put link * După ce achită salarii, se dau dări de seamă lunare la fisc. * Dacă sunt mai mulți de 3 angajați în firmă, se dau dări de seamă trimestriale la statistică și lunare la fisc (IVR09). De la 1 mai 2010 s-a mărit salariul minim pe economie la 1100 lei pentru prima categorie de salariați sau 6.51 lei pe oră. Coeficietele pentru fiece categorie de salariați(studii superioare, etc) se găsesc în hotărârea guvernului 743 din 11 iunie 2002, Anexa 1. Un salariu lunar minim p-u 169 ore lucrate - 1100 lei (ministerul muncii, tel: 26-93-15). Raportul TAT07 va trebui să includă sumele plătite pentru amenajarea teritoriului pentru fiece salariat câte 20 lei. == Investiții Sunt 2 modalități de a investi în firma proprie: De încheiat un contract de împrumut cu fondatorul sau de mărit capitalul statutat, acesta din urmă necesită să faceți o vizită la camera înregistrării de stat și costă în jurul de 400 lei. Contractul de împrumut vă permite să vă restituiți banii investiți după expirarea termenului din contract, mărirea capitalului statutar - nu puteți scoate banii. == Raportul trimestrial la fisc: MED08 și TAT07 Se descarcă formularele de pe siteul fisc.md * http://www.fisc.md/ro/links/formulare/taxlocal/ * http://www.fisc.md/ro/links/formulare/taxmed/ Se completează în 2 exemplare fiecare și se duc la inspectoratul fiscal din teritoriu. Pentru raportul TAT07 nu trebuie anexa 1, dacă nu aveți subdiviziuni la întreprindere. Nu este necesară nici anexa 2, dacă nu aveți aparat de casă. TODO: mostre cum de completat. TODO: conturile bancare unde se transferă impozitele la fisc. == Raportul pentru CNAS Acest raport se prezintă trimestrial până pe data de 15 a următoarei luni la oficiul teritorial al Companiei Naționale de Asigurări Sociale. Raportul Forma4-BASS se prezintă în două exemplare. TODO: cum arată(poză), cum se completează, cum se calculează, latex doc to print. == Blancuri de la editura statistică Pentru a obține blancuri în activitatea firmei, trebuie de dat comandă la Editura Statistică, București 34, bir 4. Prima dată se prezintă administratorul cu următoarele documente: * Certificatul de înregistrare, fără acest document vă vor întoarce înapoi. * Copia certificatului de înregistrare * Copia extrasului din registrul de stat * Cererea pentru a comanda documentele necesare * Ștampila Cererea se scrie simplu: Către Editura statistică XYZ SRL solicită eliberarea formularelor cu regim special: 1. ... 1. ... 1. ... 1. ... Conducătorul, semnătura, numele, ștampila. Pentru link:http://www.webng.md/[compania mea] care se activează în domeniul IT am comandat următoarele documente pe care am achitat în martie 2010 148 lei: * M-2a Delegație, cod 4060, 50 buc * Facturi de expediție în trei exemplare, cod 4098, formă specială pentru programe electronice. * Act servicii, cod 4108, 100 buc. * Registrul de reclamații, cod 4147, o carte * Condica de înregistrarea a controalelor, cod 3649, o bucată. * CO-1 Dispoziție de încasare, cod 3014 * CO-2 Dispoziție de plată, cod 3015 * Registru regim special, cod 4058, 48 buc E necesar să luați o pungă că sunt multe sau contra la 1 leu procurați de pe loc de la ei. == Prima dispoziție de plată Ea trebuie ca să transferi capitalul statutar de pe contul provizoriu pe cel current. Destinația plății: Transferarea capitalului statutar Greblele pe care am călcat: * Data trebuie să fie în format: 29 martie 2010 * La suma de transfer trebuie folosită liniuța în loc de punct/virgulă, de exemplu: 5400-00 * Suma cu litere trebuie să încludă și bănuții pe 2 cifre: Cinci mii patru sute lei și 00 bani. * Plătitorul și beneficiarul trebuie să aibă (R) în față, dacă e rezident. * Trebuie să semnați de două ori dispoziția de plată dacă sunteți și contabil-șef și conducător. image:images/dispoziție_de_plată_1.jpg[Prima dispoziție de plată]